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梳理工作職責(zé) 明確業(yè)務(wù)流程 提高工作效率

安陽(yáng)建工集團(tuán) 2022-04-07

為進(jìn)一步提升管理水平,提高工作效率,讓部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)具體化,使業(yè)務(wù)流程清晰化,根據(jù)公司組織架構(gòu)調(diào)整工作整體進(jìn)度安排,近日,由戰(zhàn)略發(fā)展部牽頭組織,對(duì)公司機(jī)關(guān)各部門(mén)的部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理、優(yōu)化和細(xì)化,要求梳理后的職責(zé)更全面、更明確,梳理后的流程更高效、更清晰。

此次工作職責(zé)和業(yè)務(wù)流程的梳理主要分為以下三個(gè)步驟:一是集思廣益,部門(mén)整理。各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的主要工作內(nèi)容,詳細(xì)列出部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)以及人員安排,并對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,繪制成流程圖,清晰展現(xiàn)各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)、負(fù)責(zé)人員等全過(guò)程。二是個(gè)性問(wèn)題,及時(shí)解決。根據(jù)各部門(mén)在梳理工作中遇到的一些諸如原部門(mén)分立后職責(zé)劃分、原工作職責(zé)跨部門(mén)變動(dòng)、工作變動(dòng)后的人員崗位安排等個(gè)性問(wèn)題,戰(zhàn)略發(fā)展部及時(shí)收集匯總,匯報(bào)公司相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo),由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題研討,快速?zèng)Q策,及時(shí)解決。三是分批匯報(bào),集中研討。根據(jù)各部門(mén)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、工作關(guān)聯(lián)度、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜度等多方面因素,公司前后分兩批召開(kāi)集中研討會(huì)議,對(duì)部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行集中研討,廣泛聽(tīng)取相關(guān)部門(mén)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和建議,確保工作職責(zé)無(wú)空檔、無(wú)遺漏、無(wú)交叉不清,業(yè)務(wù)流程無(wú)模糊、無(wú)重復(fù)。

總經(jīng)理謝飛出席研討會(huì)

公司領(lǐng)導(dǎo)王蘭蘭主持研討會(huì)

研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

公司的組織架構(gòu)調(diào)整工作自去年9月份開(kāi)始實(shí)施,目前涉及機(jī)關(guān)總部方面的相關(guān)調(diào)整工作已基本完成,本次的部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程的梳理是公司組織架構(gòu)調(diào)整工作的一部分,通過(guò)對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)一步明確,讓大家對(duì)新架構(gòu)下的各部門(mén)有了更清晰的認(rèn)識(shí)。公司下一步還將對(duì)確定后的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)流程在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行宣貫,為今后更好的服務(wù)項(xiàng)目一線建設(shè),更好的支持分(子)公司發(fā)展打好基礎(chǔ),為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)保駕護(hù)航。

攝影:李建忠

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